دليل عملي / 5 أكتوبر 2026

كيف تجهّز ملف مبيعات CSV للتحليل دون إفساد معناه؟

زيادة ترتيب الجدول لا تكفي. الهدف أن يبقى كل طلب وكل معرف وكل قيمة كما يقصدها صاحب البيانات، وأن تكون أي إزالة أو تعديل قابلة للمراجعة.

1. احتفظ بنسخة أصلية

اعمل على نسخة منفصلة. سجل عدد الصفوف والأعمدة قبل التنظيف. لا تستبدل الملف الذي صدر من متجرك.

2. صدّر العربية بترميز UTF-8

من Excel اختر CSV UTF-8 إن كان متاحًا. ملف CSV يمثل ورقة واحدة ولا يحتفظ بالتنسيقات أو الرسوم. تأكد من الفاصل: قد يكون فاصلة أو فاصلة منقوطة أو Tab.

3. اقرأ المعرفات كنص

المعرف 00102 ليس بالضرورة الرقم 102. عند الاستيراد إلى Excel حدّد نوع عمود المعرف «نص»؛ لا تعتمد على فتح الملف بالنقر المزدوج. الأمر نفسه قد ينطبق على أرقام الهواتف والأكواد الطويلة.

4. فرّق بين التطابق والتشابه

إذا اشترى العميل نفسه المنتج مرتين، فهذا لا يعني أن الصف الثاني خطأ. راجع معرف الطلب أو المفتاح الذي يمثل حدثًا واحدًا. إزالة التكرار المطابق تكون بعد الاتفاق على القاعدة، لا على أساس الاسم وحده.

5. لا تضع صفرًا مكان كل فراغ

السعر المفقود ليس سعرًا مجانيًا. اترك الخانة فارغة وسجلها للمراجعة، أو استخدم قيمة مؤكدة من مصدر موثوق يقدمه صاحب الملف. لا تخمن التواريخ أو العملة أو الوحدات.

6. افحص عدد الأعمدة

الفاصلة داخل النص تحتاج إلى علامات اقتباس صحيحة. مثلًا "دفتر, وقلم" يمثل خلية واحدة. اختلاف عدد الأعمدة قد يعني اقتباسًا خاطئًا أو سجلًا ناقصًا؛ حدّد السبب قبل متابعة التحليل.

7. سلّم سجلًا قابلًا للمراجعة

يفضل أن يتضمن التسليم: النسخة النظيفة، عدد الصفوف قبل وبعد، قواعد التنظيف، الصفوف المحذوفة وسبب الحذف، والقيم التي بقيت غير مكتملة. لا تُعدّ عدد التغييرات دليلًا على جودة أكبر.