UNE MÉTHODE PRATIQUE

Nettoyer le fichier.
Préserver son sens.

Un tableau ordonné peut contenir des erreurs. Un bon nettoyage conserve le sens des lignes et rend chaque changement vérifiable.

1. Conserver l’original

Travaillez sur une copie. Notez le nombre de lignes et colonnes. Exportez une seule feuille Excel en CSV UTF-8 et vérifiez le séparateur : virgule, point-virgule ou tabulation.

2. Traiter les identifiants comme texte

00102 peut être différent de 102. L’outil garde le texte intact, mais Excel peut le convertir à l’import. Choisissez le type Texte pour les identifiants, codes longs et SKU.

3. Vérifier le sens des doublons

Deux lignes identiques peuvent représenter deux transactions réelles. Définissez la clé de commande avec le propriétaire du fichier. Un compteur de correspondances n’est pas une autorisation de suppression.

4. Un prix manquant n’est pas zéro

Laissez les valeurs inconnues vides ou retrouvez-les dans une source fiable convenue. N’inventez pas de prix, dates ou devises pour remplir le tableau.

5. Corriger la structure d’abord

Une virgule dans une cellule doit être correctement entourée de guillemets : "carnet, stylo". Un nombre de colonnes différent exige une décision sur la structure. L’outil ne devine pas le champ décalé.

6. Lire le journal

Vérifiez les lignes sources, suppressions, espaces retirés et compteurs avant/après. Le journal téléchargé contient tous les changements ; la prévisualisation affiche les 20 premiers.

7. Vérifier les cellules pouvant devenir des formules

Certains textes commençant par = peuvent être interprétés comme formules dans un tableur. L’analyse signale les candidats, dont certains nombres négatifs sans danger. Les valeurs ne sont pas modifiées. Vérifiez les données non fiables avant ouverture.